他の誰でもない忍の記録

季節の話題や気になる事を色々書いてます。

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働き方

共有スペースの片づけが出来ない人は、皆いなくなればいい。

2016/05/11

Clean up is not human

こんにちは。しのぶ(@Shinobu_1976)です。

机の上を片づけられない人って、結構いますよね。

個人の家はどうでも良いです。ぼくが言いたいのは職場の話。

机の上に書類は出しっぱなし、筆記用具は置きっぱなし。サンプルも出したままだし、書類の上で昼寝をするやつまでいる。

しかも山積みにされた書類の上で書類を書くと言う、「なんだそれ?」と突っ込みたくレベルの人が多いこと多いこと。

「机の乱れは心の乱れ」と言いますよね。

良く忙しいとか言い訳する人がいますけど、忙しいから片付けられないんじゃない。片付ける気がないから片付けられないだけ。

書類が山積みされた机の上は、書類の隙間にほこりも溜るからかなり汚いんです。

と言うことで、机の上に限らず部屋でも倉庫でもどこでも良いですが、片付ける為のコツを教えます。

だからお願い、片付けて。

 

片付けられない人は残業が多い

Overtime is often

片付けられない人って、残業や休日出勤をする人が多いんですよ。

そう言われて、

「そんなことはない!」

と反論したくなる人は、きっと片付けられない人なんでしょうね。

そもそも、机の上さえ片付けられない人が、他の場所を片づけられる訳がない。

社員共有のスペースでも、倉庫でも、梱包室でも、パソコンの前でも。

とにかく持って行った物はそのままおいてくる。書類は1度広げたら広げっぱなし。段ボール箱は開けたら開けっぱなし。片付けるなんて言葉存在しないんじゃないか!? と言うくらいに片付けられない。

たちが悪いのは、開けたままの段ボール箱が、他の作業をするときの邪魔になること。

パソコンの前に広げられた書類は、キーボードを使う邪魔をすることです。

出した人はそのままでいいかもしれないが、他の人にまで迷惑をかけている。しかもそのことに気が付かないし、言っても治らない。

もはや病気なんじゃないかと思うくらいですよ。

当然、出したままの段ボール箱や書類は、他の人の邪魔だけじゃなく、本人の作業の邪魔もします。

そのたびに、右へ寄せたり左へ寄せたりする手間が発生する。面白いのは邪魔になっても片付けないところ。

だから何度も何度も作業の邪魔をすることになる。

当然無駄な作業が増えて思うように仕事が進まないから、結果として残業や休日出勤をすることになってしまう。

ここでも面白い現象が起こるんだけど、本人は無駄なことをしているから残業になっているとは思わないんです。あくまでも忙しいからだと思っているんですよね。

無駄が無駄を呼んで最後には無駄な金がかかる。

使ったら片付ける、それだけでどれほどの無駄がなくなることか。

 

片付けの基本はすぐやること

You clean up

片づけの基本は、使い終わったらすぐに元の場所に戻すこと。

たったこれだけの話です。

忙しいからと後回しにするから片付けられなくなります。

少しだけ考えてみてください。

書類をまとめて片付けるのに何分かかりますか?

ハサミやカッターを片づけるのは?

ほとんどの片づけは1分もかかりませんよね。

そんなほんの少しの時間を惜しんで別の作業をして、一体どれほどの差が出るんでしょう。

1分の片づけをやらないことで、他の作業が1時間短縮できるなら、やらないことが正解かもしれません。

そんなに短縮できる作業があれば、誰も「片付けろ!」なんて大声で言いませんけどね。

ちょっとした片づけをやらないことで、他の人が作業をするときの邪魔になる。

出した本人じゃないから片付けることが出来ず、右に寄せ左に寄せでさらに無駄な時間が発生する。

まさに悪循環です。

片づけの基本は使ったら戻すをすぐにやること。たったこれだけです。

 

必要のない物は捨てる

On top of the dirty desk

書類は1カ月使わなければ捨ててしまっても問題ありません。

と言うよりも、保管が必要な書類なんてほとんどありません。

会社として保管が必要な書類は、保管方法とその期間がきちんと決まっていますし、個人の机の上にある書類で長期間保管が必要な物は、まずないと考えて問題ないでしょう。

もちろん企画が終わるまでとか、イベント終了までと言った期間限定で保管が必要な書類はあります。

それ以外にも履歴として残しておきたい書類もあるかとは思います。

でも履歴を残すとして、紙で残す必要がありますか?

スキャナでパソコンに取り込んで、フォルダごとに保管したほうがよっぽどすっきりしますし、後で探すのも楽になります。

つまり、机の上に山積みにして保管する書類なんて1枚も無いってことです。

簡単な管理方法としては、袖机の上にプラスチックのケースを置いて、必要なものと一時的に補完するものに分けて置いていくのがお勧め。

1カ月や3カ月置きにケースの中身を確認して、必要のないや1月以上前から入っているもを捨てていく。

これだけでもかなりすっきりします。

あと大切なのは引き出しの中に書類を入れない事。

入れる場所や置く場所があると、ついつい置いてしまうものです。

 

最低限共有スペースは片付けろ

Garbage dump

皆が使うスペースでも平気でやりっぱなしにする人が沢山います。

夕方使うからと箱を置きっぱなしにしたり、ハサミやカッターが使いっぱなしだったり。

自分の段取りをすることで、他の人の作業を邪魔してしまうこともありますから注意が必要です。

共有スペースは使ったら片付けて、次の人が気持ちよく使えるようにしておくのが最低限のルール。

自分の都合だけで出しっぱなし、置きっぱなしにするのはかなり迷惑です。

机の上が片付けられずに苦労するのは自分だけなのでどうでも良いですが、皆が使うスペースを同じように汚していくのは、我慢できません。

 

使ったら片付けろ!

Angry because not put away

実際には片付けられない病気の人もいます。病気なら仕方がない面もありますが、医師の診断をちゃんと受けてくださいね。

問題はそれ以外。

自分の家が汚いかどうかは実際どうでも良い。我慢できないのは職場、共有スペースの乱れです。

片付けない理由として多いのは、

・忙しい

・後でやろうと思っていた

のどちらか。

はっきり言ってどっちも自分の都合でしょ。

忙しいとか後でやるとかどーでもいい。出しっぱなしは迷惑だからすぐ片付けろ。

今までに何度も言ったし、何度も代わりに片付けました。片付けやすいようにと置く場所を作ったりもした。

機密書類もあるからと片づけのルールも作ったり説明したり。

でもダメな人は本当にダメで、何を言ってもどうやっても片付けられない。

きっと職場の雰囲気もあるんだろうな。

何度も書いていますが、ぶっちゃけ机の上が汚いとかはどうでも良いんです。人の事ですから。

その結果だらしがない人と思われようが、仕事のできない人と思われようが関係ない。

問題は共有スペース。

出しっぱなし使いっぱなしは迷惑以外の何物でもないんですよ。

そして人に迷惑をかけているのに全然気が付かないふりをしている。

忙しいとか後でやろうと思ったは、自分の都合ですから、本当に自己中な人だなと思いますよ。

この記事を読んだ人で心当たりがあったら、気をつけてください。

「あいつは片付けも出来ないどうしようもない奴だ」と思われているかもしれませんから。

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